Um problema constante para quem administra algum estacionamento, são as fraudes. Em muitos locais, as operações de entrada e saída ainda dependem da ação humana. Com isso, o risco de perder dinheiro por conta de algum descuido ou má fé, acaba sendo grande.
A falta de controle pode acarretar em mais problemas como, por exemplo, a desinformação do seu faturamento diário e complicações na operação.
Pensando em te ajudar, preparamos quatro dicas que farão com que as fraudes em seu estacionamento sejam reduzidas. Acompanhe a leitura!
1 – Substituição da intervenção humana nas operações
Quanto mais manual for o seu processo, ou seja, quanto mais pessoas estiveram envolvidas em todas as operações do seu estacionamento, maior é a porcentagem de erros e fraudes. Então, uma boa solução para isso, é um sistema de automação.
Com ele, as operações de entrada e saída são controladas por terminais automáticos, e não por colaboradores que podem acabar cometendo desvios ou equívocos. Então, essa medida faz com que as fraudes não sejam mais parte do cotidiano.
2 – Configuração dos níveis de acesso e os perfis de senha no seu sistema
Um sistema completo de automação digital, conta com níveis de acesso e perfis de senha que são responsáveis por determinar o que cada um dos usuários podem fazer dentro do sistema. Dessa forma, algumas funções como, por exemplo, a retirada do dinheiro ou o apagamento de memória, não podem serem feitas pela pessoa que trabalha diretamente com o aparelho.
Juntamente com essa segurança, o sistema também é capaz de gerar relatórios de auditoria. Com isso, é possível analisar todas as operações que foram feitas naquele dia ou em um certo período de tempo. Essa ação é bem simples: basta iniciar o sistema e, automaticamente, todas as atividades serão registradas.
Além de cuidar das fraudes, você estará protegendo, também, seu sistema contra os processos mais frágeis, que acabam gerando brechas para falhas operacionais e perdas financeiras.
3 – Controle automatizado e digital das liberações
O controle de todos os benefícios e liberações, para garantir a imunidade às fraudes, deve ser totalmente automatizado e digital. As isenções e descontos necessitam ser configuradas no sistema, porém, sua utilização precisa ser independente dos processos manuais, que são feitos por um operador comum.
Além disso, o sistema pode contar com recursos tecnológicos que utilizem os descontos de forma totalmente eletrônica. Isso ocorre a partir da utilização do código de barras, gerado de maneira direta pelo sistema e escaneado na hora da utilização.
Assim, o operador não determinará descontos e valores, impedindo qualquer tipo de fraude.
4 – Contratar uma empresa experiente no ramo
Por último, mas não menos importante, está a contratação de uma empresa. Para obter ótimos resultados, um parceiro de confiança e tradição, é fundamental. Uma boa plataforma vai te oferecer muitas funções, beneficiando o seu estacionamento e seus clientes.
Assim, todas essas dicas que passamos, estarão em um único local. Essa é a forma mais segura e eficaz para eliminar as fraudes e os erros operacionais em seu negócio, de uma vez por todas.
Mas, agora, você deve estar se perguntando: onde achar uma empresa assim? Por isso, vou te apresentar a nossa empresa e solução. Confira:
Valeti App
Valeti é uma plataforma que conecta motoristas e estabelecimentos, oferecendo uma forma segura e cômoda de guardar, pagar e pedir veículos em valet services e estacionamentos que contam comum aplicativo seguro e ágil para sua operação.
Com o aplicativo, você consegue aumentar seu faturamento e melhorar a gestão do seu negócio. Dentro dele, é possível obter outros benefícios além da redução de fraudes como: controle em tempo real, acesso aos dados online, conduta dos clientes e muito mais!
Sendo assim, se ficou interessado, acesse nosso site e saiba mais sobre esse revolucionário aplicativo. Esperamos que tenha aproveitado o conteúdo.
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Até mais!